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    活动策划总体方案怎么撰写?

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    浏览:- 发布日期:2019-06-17 17:46:25【

    活动策划| 开业庆典|奠基开工庆典封顶仪式|开盘大典|年会|地产促销|新品发新闻发布会|电影开机仪式|招商大会|文化旅游节|音乐节歌友会车友会|展览展示|巡演巡展|广告制作|薇美广告公司|附近广告公司          策划活动之前,企业需要将活动的总体方案策划出来,为后续工作提供有效的指导。在活动总体方案中至少包含以下七个内容:

    1、确定活动时间;

    2、明确活动目的

    3、明确活动时间

    4、确定活动地点

    5、确定活动对象

    6、活动流程安排;

    7、活动经费的预算

    在进行活动策划之前,活动总体方案无须太过详细,不要花太多的时间在策划活动前的准备上,只需满足三个要求即可。1、简单、清晰、易感;2、内容不多;3、节目要素要全面;活动策划初期的活动总体策划不需要详细,原因是企业要根据市场变化、消费者购买习惯变化、用户需求变化等不可控的因素来调整活动策划。它有助于企业开展大众化、趣味性、有效性的活动。

    在撰写活动策划总体方案时,要特别注意掌握活动的总体预算,对于活动的策划者来说,有必要明确规定活动的资金,以便能够控制活动资金的支出。企业经理也可以迅速了解活动资金的方向,企业经理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人,活动策划者需要根据活动的类型、活动项目和企业的具体情况,对活动作出真实、合理、详细的总体预算。在活动整体预算表中不可预计的花费是一定要有的,因为在策划活动的过程中,策划者不能保证采购间的申请与计划的价格完全一致,而且在某种程度上会发生一些变化,因此,不可预测的费用是活动策划者“对突发事故的反应”的一种选择,而不可预测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。

    在撰写活动策划总体方案时,要特别注意制定活动工作安排表,活动计划的制定也是活动策划者的关注,也是活动策划不可缺少的一部分。活动策划者需要分三个部分来实施他们的工作。

    活动策划者将工作落实到1、合适的部门;2、合适的人;3、具体完成时间;

    这样才能制定好工作安排表。当活动策划者安排工作时,需要对工作表进行细分,严格而明确地将工作分配给相应的部门,并制定一个合理的、具体的完成时间。一般来说,活动工作安排表需要包括两个部分:1、前则准准备工作2、当天工作安排。

    活动策划者在进行工作安排时,最好将时间安排到分钟,越精确越好这样可以解工作落实慢的情况,避免活动当天出现突发状况。

    在撰写活动策划总体方案时,要特别注意确定活动的具体过程,这也是活动策划中的一个重要问题,活动策划者需要安排活动当天的过程。全部列举出来,让领导者和操作者知道整个活动的过程,活动就会更容易成功。具体的活动流程图需要根据活动的内容合理制定,不设置模板,要做一个独特的流程,每个流程之间的时间必须精确,连接整个活动。第五点:获得对活动的评价,活动结束之后,最好为参与活动的员工和媒体创建一份评价问卷,以了解他们对活动的满意度,为了为今后的活动策划提供思路,活动策划者在编制评价问卷时需要明确以下两项内容。活动策划者需要根据评价的目的制定评价的内容。通常的做法是对整个活动进行评价,找出整个活动过程的优缺点,并积累经验。这样,今后的活动就会更加完善。一般来说,活动策划者可以针对四个方面进行评估:

    1、活动前准备工作评结,针对活动参与人员、活动宣传等事项进行评估;

    2、活动整体过程的评估,针对活动人员安排、活动流程等事项进行评估;

    3、活动整体花费的评估,针对各方面的支出费用,节约原则,进行评估;

    4、活动整体效果的评估,针对活动影响效果,影响面进行评估;以某新品发布会为例,针对活动整体效果以制作一个简单的评估调查问卷进行评估,其中评估调查问卷可以从四个方面进行调查。评估调查问卷的调查方向:

    1、直接询问是否对活动整体满意;

    2、对产品是否有不同的意见;

    3、活动音乐效果是否喜欢;

    4、活动节目是否满意;

    5、活动内容是否记住;

    在撰写活动策划总体方案时,要特别注意备用活动紧急方案。

    活动策划出来的总方案至少会在活动开展前的1个月开始策划,由于无法预测活动当天会发生的事情,所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案,来应对变化带来的难题。一般来说,备用紧急方案活动的应急方案与一般活动方案大致相同,但仅限于某些不可控因素。例如,一般节目的场地在室外,活动当天可能会下雨。在后备计划中,场地可改为室内或室外设有天篷:有可能在活动当天遇到情绪较激动的观众,需要具备应付技巧,或聘请保安员以维持现场的安全等。

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