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    活动策划与执行过程中需要特别注意的几个问题

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    浏览:- 发布日期:2019-06-16 13:55:16【


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    一,客户的要求与活动预算范围。在准备做一场活动时,客户往往都有自己一些想法,这些想法,也是最接近客户内心所想要的东西,吃透客户的想法很重要。其次,活动的规模取决于活动资金,资金多少不同,活动大小就有很大差别,所运用到的人力,物力差别也很大。如果在不知道客户的想法和预算的情况下,很匆忙的出文案,得出的结果往往风马不相及。当然也就做了很多无用功,最关键的问题是,因为方案牛头不对马嘴,而与客户失之交臂。

    二,场地勘察。场地的大小决定了舞台的大小,舞美的视觉效果,灯光布置,活动规模和规格,甚至音响的大小与布置……所以,在出方案前,一定先要去实地勘察现场,只有充分的了解现场的情况下,出的方案才是有针对性的方案。

    三,活动时间推进表。包括项目推进表,物料清单表,物料制作进度表,人员分工表。项目推进表就是把整体的活动分为几个部份,分时间段去完成。物料清单表是列出活动所需要的物料,查看哪些已准备,哪些未准备,未准备的必需在什么时间内准备齐全。物料制作进度表,就是有些现场物料必需要设计和制作或定做的,都必需有进度时间。人员分工表即是把活动中的项目责任到人,哪些人盯哪些项目。特别要预留出一部份时间验收以及查缺补漏。

    四,脑子过场。每个活动,主导这场活动的总策划人,必需在脑海中模拟整个活动过程,每个细节都需要在脑海里过上一遍。哪些环节可能会出现问题,哪些场景可以优化,哪些流程还可以调整,哪些物料可以省掉等等,过滤之后,在容易出错的地方特别提高警惕,并做好相应预案,防止出现活动前期准备不足造成的现场混乱。

    五,撰写活动执行方案。活动执行方案包括:

    1,活动概述:活动时间,地点,主题等。

    2,活动流程:即活动每个时间节点该干什么。

    3,布置方案:场地布置平面效果图,舞美效果图,现场其实物料布置图等等。

    4,人员分工:对活动进行人员分工,对活动的各个环节进行把控。

    5,工作人员联络表:每个环节工作人员的联络电话,特别是每个责任人的联络电话。

    六,对可能出现不可预测问题的预案。比如天气可能下雨,停电等等做相应预案。

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